Préconisations à suivre pour toute demande de financement ou de validation de projet par le F.S.E.

Condition sine qua non : tous les élèves participant au projet devront être adhérents au F.S.E.

Afin d’assurer un traitement efficace et rapide des projets soumis au Foyer Socio-Éducatif (F.S.E.), il est indispensable de respecter les étapes et exigences suivantes. Ces préconisations garantissent une organisation optimale et facilitent l’étude des demandes par les membres du bureau.

1. Envoi du dossier un mois avant le début du projet

Toute demande de financement ou de partenariat doit être transmise au moins un mois avant le lancement du projet à l’adresse officielle du FSE :

Adresse du FSE : fse.schoelcher973@gmail.com

Pour assurer un traitement rapide, il est fortement recommandé de mettre en copie l’ensemble des membres du bureau du FSE (Mr LIPPENOO, Mr CHOCHO, Mme GUEIT, Mr TISSERAND, Mme BIRON, Mme LIEUTHIER ainsi que Mr CAUGANT). Cela permet une meilleure coordination, une validation plus fluide et une prise de décision accélérée.

2. Devis obligatoire en cas de financement par le F.S.E.

Lorsque le projet implique une demande de financement, partielle ou totale, le porteur de projet doit obligatoirement joindre :

• un devis détaillé précisant le coût exact des prestations, du matériel ou des services sollicités.

Ce document est indispensable pour permettre au F.S.E. d’évaluer la faisabilité financière, d’assurer une transparence budgétaire et de statuer en connaissance de cause.

3. Un dossier complet et signé

Tout dossier soumis au F.S.E. doit impérativement être complet et comporter :

• Le formulaire de demande dûment rempli et signé,
• L’objectif pédagogique du projet, explicitant clairement les finalités éducatives, les compétences visées et l’intérêt pour les élèves,
• Les documents justificatifs nécessaires (devis, planning, partenaires, etc.).

Un dossier incomplet entraîne automatiquement un retard de traitement voire un report à la séance suivante du bureau.

Conclusion

Le respect de ces préconisations est essentiel pour garantir une gestion rigoureuse et professionnelle des projets proposés au F.S.E. En transmettant un dossier anticipé, complet et accompagné des documents obligatoires, vous facilitez non seulement le travail du bureau, mais vous maximisez également les chances de validation de votre projet. Un bilan complet doit être remis aux membres du F.S.E. à l’issue de chaque projet ayant bénéficié d’un financement, afin d’assurer la transparence, le suivi et l’évaluation des actions menées.

Les membres du F.S.E. 2025-2026